النظام الداخلي

لدائرة الاشغال والصيانة العامة

 

المادة -1- تتكون دائرة الاشغال والصيانة العامة المنصوص عليها في الفقرة (د) من البند (ثانيا) من المادة (8) من قانون وزارة الاعمار والاسكان رقم (33) لسنة 2012 , من التشكيلات الاتية :-

اولا- قسم الدراسات والاستشارات الفنية .

ثانيا- قسم المشاريع .

ثالثا- قسم التصاميم .

رابعا- قسم التخطيط والمتابعة .

خامسا- قسم الشؤون المالية .

سادسا- قسم الشؤون القانونية .

سابعا- قسم الحاسبة ونظم المعلومات .

ثامنا- قسم التدقيق والرقابة الداخلية .

تاسعا- قسم الموارد البشرية .

عاشرا- قسم الخدمات الهندسية والصيانة .

حادي عشر- قسم الآليات .

ثاني عشر- شعبة العلاقات والاعلام .

ثالث عشر- شعبة ادارة الجودة .

رابع عشر- شعبة سكرتارية المدير العام .

خامس عشر- شعبة التصاريح الامنية.

 المادة-2- تتولى الدائرة المهام الاتية :-

اولا- الاشراف والمراقبة وتطبيق اجراءات السيطرة النوعية على المشاريع الهندسية من خلال تشكيل دوائر المهندس المقيم للاعمال التي يتم التعاقد عليها مع الجهات المستفيدة الحكومية وغير الحكومية .

ثانيا- الدخول في علاقات تعاقدية مع الجهات العراقية والاجنبية للقيام بالخدمات الخاصة   للاشراف والمراقبة واعمال ضبط النوعية وغيرها من الاعمال ضمن اختصاص الدائرة .

ثالثا- التعاقد مع الجهات المنفذة الحكومية وغير الحكومية على تقديم الخدمات الاستشارية واعداد وتدقيق التصاميم واعداد الكشوف والاشراف على مشاريع التأهيل والترميم واعمال الصيانة واعداد الكشوف الخاصة بذرعة الاعمال وتقويم او اعداد دراسات الجدوى للمشاريع في مختلف مجالات الهندسة المعمارية والمدنية والخدمات الهندسية .

رابعا- تطوير وتدريب ملاكات الدائرة من خلال المشاركة بالدورات والندوات والمحاظرات داخل جمهورية العراق وخارجها  .

المادة-3- يعاون مدير عام الدائرة الموظف بعنوان معاون مدير عام حاصل على شهادة جامعية اولية في مجال الاختصاص ومن ذوي الخبرة , يتولى تنفيذ المهام الموكلة اليه من المدير العام .

المادة -4- اولا- يتولى قسم الدراسات والاستشارات الفنية مايأتي :-

  • رسم السياسات العامة للدائرة
  • ابداء المشورة الفنية .
  • اعداد الدراسات والبحوث في مجال عمل الدائرة وتطوير اداؤها .
  • اعداد دراسات الجدوى الفنية والاقتصادية للمشاريع المقترحة من خلال دراستها وتحليلها وتهيئة تقارير بذلك .
  • توثيق المعلومات العلمية والتقنية ومواكبة التطور العلمي

ثانيا – يمارس القسم مهامه من خلال الشعبتين الاتيتين :

  • الاستشارات الفنية .
  • الدراسات .

المادة-5- اولا- يتولى قسم المشاريع مايأتي :

  • تشكيل دوائر المهندس المقيم للمشاريع المختلفة بالتعاون مع قسم الخدمات الهندسية .
  • متابعة سير اعمال الاشراف على المشاريع التي تتولى الدائرة انجازها والتأكد من تطبيق الشروط والمواصفات الفنية الخاصة بأعمال المشروع الواردة بمستندات المقاولة .
  • المتابعة والتنسيق مع دوائر الدولة واقسام الدائرة للتعاقد على المشاريع الجديدة والتأكد من تطبيق البنود الواردة بالصيغ التعاقدية للمشاريع من الاطراف ذات العلاقة .
  • عقد الاجتماعات مع ارباب العمل ومتابعة صرف المستحقات المالية للدائرة .
  • تدقيق اوامر الغيار وعددها وكلفها للمطالبة بإستحقاقات الدائرة عن نسبة الاشراف والمراقبة .
  • دراسة تقارير سير الاعمال المقدمة من دوائر المهندس المقيم وابداء النصح والمشورة للنهوض بواقع العمل المنقذ .
  • متابعة وتدقيق اجراءات دوائر المهندس المقيم للفحوص المختبرية للمواد والاعمال الجارية وفق المواصفات المطلوبة .
  • اجراءات تنظيم السلف واوامر الغيار وتدقيق مبالغ السلف المدفوعة بما يتوافق مع مراحل ومناهج تقدم العمل وحسب نسب تأثير الفقرات .
  • اجراء الزيارات الميدانية الدورية للمشاريع للتأكد من قيام دوائر المهندس المقيم بواجباتها وفق الضوابط والتعليمات المبلغة لهم وسياقات عمل هذه الدوائر .
  • وضع الحلول والتوصيات لمعوقات العمل وتنظيم المواقف واعداد التقارير المطلوبة من الوزارة او ارباب العمل المتعاقد معهم على مهما الاشراف والمراقبة .

  ثانيا – يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية :-

  • مشاريع المنطقة الوسطى .
  • مشاريع المنطقة الجنوبية .
  • مشاريع المنطقة الشمالية .
  • التوكيد النوعي .
  • السلامة المهنية .
  • اشغال وصيانة المحافظات .

 المادة -6- اولا – يتولى قسم التصاميم مايأتي :-

  • اجراء المسوحات واعداد المخططات الاولية لمواقع العمل بالطرق الاعتيادية .
  • اعداد التصاميم وجداول الكميات التخمينية للمشاريع التي يكلف بها من الناحية المعمارية والانشائية والخدمات الهندسية او الاستعانة بالمكاتب الاختصاصية وحسب الحاجة .
  • المصادقة على المخططات الاولية والنهائية والمواصفات التي تقدم من المكاتب الاستشارية والشركات المختصة بعد تدقيقها .
  • الاحتفاظ بنسخ من المخططات التصميمية وجداول الكميات المعدة من القسم .
  • تقديم الدراسات والاستشارات التصميمية للمشاريع الجديدة والمشاريع قيد التنفيذ .

  ثانيا – يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية :-

  • المعمارية .
  • الانشائية .
  • تصاميم الخدمات .
  • المساحة .
  • التخمين .
  • الارشيف .

 المادة -7- اولا – يتولى قسم التخطيط والمتابعة مايأتي :-

  • متابعة تنفيذ مراحل الخطة السنوية لأقسام وفروع الدائرة .
  • اعداد خطة التدريب السنوية للدائرة وفروعها .
  • متابعة تسلم المستحقات المالية الخاصة بالدائرة .
  • متابعة المشاريع والاعمال بالتنسيق مع الاقسام الفنية ودوائر المهندس المقيم .
  • اجراء زيارات ميدانية للمشاريع واعداد تقارير بها وارسالها الى الوزارة .
  • تقديم المعلومات الاحصائية عن المهام المختلفة للدائرة .

    ثانيا – يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية :-

  • التخطيط .
  • المتابعة .
  • التدريب والتطوير .

المادة -8-  اولا – يتولى قسم الشؤون المالية مايأتي :-

  • اعمال الميزانية والخطة .
  • اعداد الحسابات الدورية (الشهرية والسنوية والحسابات الختامية ) .
  • تنظيم التقارير المالية واستخراج نسب التنفيذ المالي .
  • صرف رواتب الموظفين .
  • مسك وتنظيم السجلات والقيود الحسابية وتطبيق قواعد الصرف طبقا للقوانين والانظمة والتعليمات المالية .
  • تنظيم عمليات الشراء المحلي والخارجي .
  • تخزين المواد والمحافظة عليها .

              ثانيا – يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية :-

  • الصرف .
  • الرواتب
  • التجارية والمخازن .
  • الحسابات المخزنية والموجودات .
  • السجلات المالية .

المادة -9- اولا-  يتولى قسم الشؤون القانونية مايأتي :-

  • تقديم الاستشارة القانونية للمدير العام والاقسام في الدائرة .
  • تنظيم العقود للمشاريع التي تقوم الدائرة بالاشراف عليها ومراقبتها .
  • الاشراف على المناقصات والمزايدات التي تجريها الدائرة .
  • تنظيم الكفالات والتعهدات الخاصة بمنتسبي الدائرة .

هـ- دراسة القضايا التي تحال الى القسم وبيان الرأي القانوني فيها .

  • تمثيل الدائرة امام الجهات القضائية والادارية ذات الاختصاص للدفاع عن حقوق الدائرة وتدقيق اللوائح القانونية .

  ثانيا – يمارس القسم مهامه من خلال الشعبتين الاتيتين :-

  • التعاقدات .
  • الدعاوى .

المادة -10- اولا- يتولى قسم الحاسبة ونظم المعلومات مايأتي :-

  • وضع السياسة المعلوماتية للدائرة بالتنسيق مع اقسام الدائرة ومركز نظم معلومات الوزارة وتشكيلاتها .
  • التخطيط والتنظيم والتوجيه للمهام الادارية المتعلقة بنظام المعلومات والموارد البشرية .
  • اسناد الادارة العليا بالمعلومات المطلوبة لمساعدتها على اتخاذ القرارات .
  • تصميم وتنفيذ واسناد الاقسام بالانظمة والمراجع حسب الحاجة .
  • متابعة صيانة اجهزة الحاسبات , وتقييم الاداء للنظم المعلوماتية وتوفير المعلومات المطلوبة من شبكة الاتنرنيت والجهات العلمية بما يخدم عمل الدائرة .
  • استخدام نظام المعلومات الجغرافية (GIS) لتحديث مواقع مشاريع الدائرة .

 ثانيا – يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية :-

  • نظم المعلومات .
  • الانترنيت وتوثيق المعلومات .
  • البرمجة .
  • المعلومات الجغرافية (GIS) .
  • الشبكات .
  • الحوكمة الالكترونية .
  • الصيانة .

المادة -11- اولا- يتولى قسم التدقيق والرقابة الداخلية مايأتي :-

  • تدقيق جميع عمليات الصرف والقيود والقبض والايداعات الخاصة بالدائرة والتحقق من تطبيق القوانين والانظمة والتعليمات من الناحية المالية والحسابية .
  • تدقيق اعمال الرقابة المخزنية واجراء المطابقات والجرودات المتنوعة بين فترة واخرى .
  • تدقيق موازين المراجعة .
  • تقديم تقارير دورية عن الانشطة المالية والحسابية ومتابعة تقارير ديوان الرقابة المالية والتأكد من صحة البيانات الحسابية في السجلات وتسوية الملاحظات والتحفظات .
  • تدقيق الموازنات التخمينية والحسابات الختامية وسجل الصندوق ومطابقة المقبوضات مع الايداعات والمثادقة عليها .
  • متابعة التخصيصات المرصدة لكل مادة من المواد في الموازنة السنوية والتأكد من عدم تجاوز التخصيصات ومتابعة اجراء المناقلات اللازمة لذلك .

      ثانيا – يمارس القسم مهامه من خلال الشعبتين الاتيتين :-

  • الرقابة والتدقيق .
  • السيطرة المخزنية .

المادة -12-  اولا – يتولى قسم الموارد البشرية مايأتي :-

  • تنفيذ القوانين والانظمة والتعليمات المتعلقة بالخدمة العامة والاجراءات الادارية المتعلقة بها .
  • تنظيم ملاكات الدائرة والسجلات الخاصة بالموارد البشرية .
  • توفير الخدمات الادارية للدائرة وتحديد الشواغر في الملاك وملئها من خلال التعيين او الترقية .
  • تقديم دراسة تخمينية عن حجم الطلب على القوى العاملة.
  • متابعة الحضور اليومي للموظفين .
  • اعداد ارصدة الاجازات بأنواعها .
  • الاشراف على عمل الاستعلامات .
  • متابعة معاملات التقاعد والاوامر الخاصة بالنقل والتنسيب والاستقالة وتنظيم  المتغيرات السنوية الخاصة بالملاك .

  ثانيا – يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية :-

  • الملاك والتوظيف .
  • البيانات والارشفة .
  • شؤون الموظفين .
  • الخدمات .
  • التقاعد .

المادة -13-  اولا – يتولى قسم الخدمات الهندسية والصيانة مايأتي

  • الاشراف على مشاريع الخدمات الهندسية الموكل مراقبتها الى الدائرة من خلال تشكيل دوائر المهندس المقيم بالتعاون مع قسم المشاريع .
  • تدقيق مبالغ السلف المدفوعة بما يتوافق مع مراحل تقدم العمل وحسب مراحل تقدم العمل .
  • تدقيق اوامر الغيار والاعمال الاضافية ومدتها وكلفتها .
  • دراسة تقارير سير العمل لمشاريع الخدمات الهندسية وابداء الملاحظات عليها .
  • اجراء الزيارات الميدانية ودراسة المشاكل والمعوقات ومعالجتها
  • التنسيق مع قسم المشاريع لأعمال الهندسة المدنية ذات الطابع الفني المشترك .
  • اعداد الكشوف وادارة مشاريع الصيانة والتأهيل التي تكلف بها الدائرة والخاصة بالاعمال الميكانيكية والكهربائية ومشاريع الماء

 ثانيا – يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية :-

  • الميكانيك .
  • الكهرباء .
  • الماء والمجاري .

 

المادة -14-  اولا- يتولى قسم الاليات مايأتي :-

  • تنظيم شؤون الاليات وتجهيزها بالوقود والزيوت وتوثيق المعلومات الخاصة بكل الية في السجلات والحاسبة .
  • تصليح الاليات وتبديل المواد الاحتياطية المطلوبة ومسك السجلات اللازمة .
  • اجراء الصيانة الدورية على اليات الدائرة .
  • تشغيل وصيانة المولدة المركزية .
  • متابعة شراء الاليات الجديدة واجراءات تسجيلها لدى الجهات المختصة وانجاز معاملاتها .
  • اجراء معاملات الشطب والتثمين بالتعاون مع بقية الاقسام وفقا للقانون .
  • تقديم التقارير الدورية والسنوية الخاصة بجرد الاليات واحصائها .

 ثانيا – يمارس القسم مهامه من خلال الشعبتين الاتيتين :-

  • الصيانة والصرف .
  • النقل .

المادة -15- تتولى شعبة العلاقات والاعلام مايأتي :-

                    اولا- تنظيم البريد اليومي وتأمين الاتصالات والمقابلات للمدير العام .

                   ثانيا- ابلاغ توجيهات وتعليمات المدير العام الى الاقسام وشعب الاشغال ودوائر المهندس المقيم ومتابعة تنفيذها .

                    ثالثا- اعداد الملفات وحفظ الوثائق الخاصة بالمكتب .

المادة -16- تتولى شعبة ادارة الجودة العمل على تطبيق نظام ادارة الجودة في الدائرة بجميع فروعها والتوعية بأهميتها .

المادة -17- تتولى شعبة سكرتارية المدير العام مايأتي :-

                   اولا – اعمال القلم السري والسكرتارية .

                    ثانيا – تهيئة البريد والمراسلات وفق سياقات العمل الذي يضعها المدير العام .

المادة -18- اولا- يدير كل قسم من الاقسام المنصوص عليها في هذا النظام الداخلي موظف بعنوان مدير او ما يعادله حاصل على شهادة جامعية اولية في الاقل ومن ذوي الخبرة والاختصاص .

              ثانيا – يكون لك مدير قسم موظف بعنوان معاون مدير او مايعادله حاصل على شهادة جامعية اولية في الاقل ومن ذوي الخبرة والاختصاص .

              ثالثا – يدير لكل شعبة من الشعب المنصوص عليها في هذا النظام الداخلي موظف بعنوان (ملاحظ) حاصل على شهادة الدبلوم في الاقل في اختصاص عمل الشعبة او مايعادلها ومن ذوي الخبرة والاختصاص .